Iskolánk a 2020/2021-es tanévben áttért a Google levelezőrendszerének használatára.
Iskolánk valamennyi erőforrásához a tanárok és tanulók ugyanazokat a felhasználóneveket és jelszavakat használhatják.
- Ha egy windowsos levelezőklienst kell beállítani, akkor a levelezőprogramban kell felvenni az új mailfiókot. A beállításoknál a Gmail beállításokat kell használni, amely az alábbi leírásban található meg: https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=hu
 - Androidos és iPhone telefonokon egyszerűbb letölteni az alkalmazásboltból a Gmail App-ot és megadni a megfelelő adatokat.
 
A beállítás menete
Mivel a beállítási adatok általában nem azonosak a telefonon lévő korábbi Google fiók beállításaival, ezért először létre kell hozni egy új gmail fiókot az alábbi adatokkal
Az iskola dolgozói esetén
Felhasználó:  név vagy név@szily.hu (pl. fz vagy fz@szily.hu)
Jelszó: az a jelszó, amit más erőforrásokhoz is használ a felhasználó (pl. a Krétához)
Tanuló esetén
Felhasználó: omazonosító@szily.hu
Jelszó: az a jelszó, amit az iskolában a számítógéptermekben bejelentkezésre illetve a Krétába való belépéskor használsz.
Fogadott levelek
- Protokol: IMAP
 - Kiszolgáló / Hosztnév: imap.gmail.com
 - Titkosítás: SSL
 - Port: 993
 - Hitelesítés: Automatikus felismerés ( Nem minden kliensnél kell beállítani. Talán csak a Thunderbird -ben )
 
Kimenő levelek
- Protokol: SMTP
 - Kiszolgáló / Hosztnév: smtp.gmail.com
 - Titkosítás: TLS vagy STARTTLS
 - Port: 587
 - Hitelesítés: ugyanaz, mint az IMAP esetén.
 
Figyelem!
Ha Outlook-ot vagy más hasonló "elavult" klienst használ a felhasználó, akkor úgynevezett alkalmazásjelszót kell generálni hozzá és azt kell használni. Ezt a jelszót a Google véletlenszerűen hozza létre és csak egyszer lehet látni. ezzel a jelszóval kell lecserélni a Google hozzáférés eredeti jelszavát. A létrehozás menete:
- Böngészőben bejelentkezel a Gmailbe
 - Jobb felső sarokban rákattintasz a profilképedre
 - Rákattintasz a Google fiók kezelése linkre
 - A megjelenő menüben lemész a Biztonság menüpontra
 - Alkalmazásjelszavakra kattintasz
 - Beírod a Google hozzáférésed jelszavát ellenőrzésképpen
 - Létrehozod az új alkalmazás jelszót
 - A megjelenő véletlenszerű karaktersorozatot kimásolod és elmented
 - Beállítod az "elavult" alkalmazás jelszavának
 

